Power Apps vs WeWeb + Xano : quelle stack choisir pour vos applications métiers ?

Dans beaucoup d’équipes, la demande d’applications explose. Les métiers veulent des outils adaptés, rapidement. Et l’IT ne peut pas toujours suivre, faute de ressources ou de temps. Alors on regarde du côté du low-code. Et très vite, une question se pose :

On est déjà dans l’écosystème Microsoft… est-ce qu’on reste sur Power Apps, ou est-ce qu’on va chercher autre chose, comme WeWeb et Xano ?

Ce n’est pas juste une question d’outils. C’est un choix structurant, qui a un impact sur :
• l’autonomie des équipes,
• l’intégration au SI,
• le coût des licences,
• l’ergonomie et la maintenabilité des applications.

Chez ezacae, on accompagne des DSI et des équipes métiers sur ces sujets au quotidien.

Ce que vous trouverez dans cet article, c’est notre retour terrain, pour vous aider à faire un choix éclairé.

Deux philosophies très différentes

Expérience utilisateur et personnalisation

• Power Apps : propose des composants standards. Suffisants pour des formulaires internes, mais très limités si vous voulez un design sur mesure ou une expérience fluide orientée client.
À l’origine, comme son nom l’indique, Power Apps a été pensé pour des applications mobiles et tablettes. Aujourd’hui, il est souvent utilisé pour créer des applications web, mais l’UX reste en retrait car l’outil n’a pas été conçu pour du web-first.
• WeWeb : pensé pour le pixel perfect. Vous contrôlez chaque détail visuel, du positionnement au style graphique, pour obtenir un rendu aussi précis qu’une application développée sur mesure.

Intégrations et logique métier

• Power Apps : fonctionne parfaitement dans l’écosystème Microsoft. Connexion immédiate à SharePoint, Excel, Power Automate, Power BI. En interne, aucune friction, tout est déjà prêt.
• Xano : offre une liberté bien plus large. Vous définissez vos propres modèles de données, exposez des API sur mesure, gérez des millions d’enregistrements et des rôles complexes.

Encadré : qu’est-ce que le Dataverse ?

Le Dataverse est la base de données centralisée utilisée par Power Apps (et d’autres services Microsoft). Elle permet de stocker vos données dans un environnement sécurisé et intégré à l’écosystème Microsoft (Power BI, Dynamics, Automate).

À savoir :
• Accéder au Dataverse nécessite souvent des licences Power Apps premium.
• Les applications simples qui s’appuient sur SharePoint ou Excel peuvent rester en licence standard, mais dès que l’on veut tirer parti du Dataverse (relations complexes, volumes importants), le coût augmente.
• C’est un point de vigilance dans vos calculs de ROI.

Coût et modèle économique

• Power Apps :
- Inclus dans certaines licences Microsoft 365, parfait pour des apps internes basées sur SharePoint ou Excel.
- Dataverse et l’accès à des connecteurs premium nécessitent des licences payantes supplémentaires, et chaque utilisateur qui accède à l’application doit en disposer.
- Pour un grand nombre d’utilisateurs externes, la facture peut devenir très élevée.
• WeWeb + Xano :
- Fonctionne par abonnements mensuels (différents niveaux selon fonctionnalités et ressources).
- Aucune licence par utilisateur → vous pouvez servir 10 ou 100 000 utilisateurs sans multiplier la facture.

Démarrage et gouvernance IT

• Power Apps : dans un grand groupe déjà sur Microsoft 365, vous avez tout sous la main. Les métiers peuvent prototyper en quelques jours, sans passer par un long processus de validation architecturale.
• WeWeb + Xano : nécessite souvent de convaincre les architectes, d’obtenir l’approbation sécurité et parfois un hébergement dédié. Cela prend plus de temps avant de commencer le développement effectif.

Il faut aussi mener un travail d’évangélisation, car ces outils sont encore peu connus des architectes et des équipes IT traditionnelles, qui peuvent hésiter à valider leur adoption.

Scalabilité et évolutivité

• Power Apps : parfait pour des outils internes, quelques centaines d’utilisateurs, logique métier simple. Mais les limites arrivent vite : performances, API limitées, licences coûteuses.
• WeWeb + Xano : pensé pour scaler. Des applications peuvent gérer plusieurs millions d’enregistrements et continuer à évoluer sans refonte technique.

Relation éditeur : géant vs acteurs émergents

Un point souvent sous-estimé dans le choix d’une technologie est la relation avec l’éditeur.
• Microsoft est un leader incontournable. C’est rassurant, car Power Apps est solidement ancré dans l’écosystème Microsoft et ne disparaîtra pas demain. Mais cela signifie aussi que vos marges de manœuvre sont limitées. Les négociations tarifaires sont standardisées et vos demandes spécifiques auront peu de chances d’influencer la roadmap produit.
• WeWeb et Xano, plus jeunes et en forte croissance, ont un positionnement très différent. Ils sont ouverts à la discussion avec les grands groupes :
- possibilité d’adapter le pricing à votre contexte,
- mise en place d’options d’hébergement dédiées,
- développement de fonctionnalités spécifiques pour répondre à vos besoins.

Pour une entreprise cherchant un partenariat technologique, cette proximité peut être un atout important.

Quand choisir l’un ou l’autre ?

• Vos besoins sont internes, vous êtes déjà sous Microsoft 365, et vos métiers doivent créer rapidement des apps sans dépendre de l’IT → Power Apps est le meilleur choix.
- Dans cette approche citizen dev, il est crucial de mettre en place une gouvernance solide : définir les rôles, sécuriser l’accès aux données, gérer le cycle de vie et éviter la prolifération d’applications non maintenues.
• Vous construisez un produit ou un portail client, vous voulez du pixel perfect, de la scalabilité, vous ne voulez pas payer chaque utilisateur et souhaitez pouvoir exporter le code pour l’intégrer dans vos pipelines CI/CD → WeWeb + Xano est notre recommandation.
• Combinaison des deux : certaines entreprises utilisent les deux solutions en parallèle :
- Power Apps pour les applications dont les données résident dans l’écosystème Microsoft (SharePoint, Dataverse, Excel…),
- WeWeb + Xano pour les applications qui s’appuient sur des données externes ou nécessitent une logique backend plus complexe.

Dans beaucoup d’organisations, cette combinaison permet d’avoir le meilleur des deux mondes : rapidité et proximité des métiers avec Power Apps, flexibilité, ouverture et robustesse avec WeWeb + Xano.

Conclusion : faire une checklist pour prendre la décision

Avant de trancher, posez-vous ces questions :
• Vos données principales sont-elles déjà dans SharePoint, Dataverse ou Excel ?
• Vos utilisateurs cibles sont-ils exclusivement internes à votre entreprise ?
• Avez-vous besoin d’un design très personnalisé ?
• Quelle est la taille de votre audience (centaines vs dizaines de milliers d’utilisateurs) ?
• Êtes-vous prêt à convaincre vos architectes pour introduire une nouvelle technologie ?