Enjeux :

À l’approche d’un événement clé du groupe, Giphar souhaite mettre une application mobile entre les mains des pharmaciens. Rémi, responsable de la digital factory de Giphar, se tourne vers nous pour notre expertise FlutterFlow + Xano, stack low-code déjà retenue en interne. Le cap est clair : accélérer les développements sans renoncer à la qualité ni à la sécurité, et aligner DSI et métiers sur un périmètre maîtrisé, sécurisé (SSO Giphar) et prêt pour l’industrialisation.

La demande :

Rémi nous invite à prendre part à un format “coup de poing” : un hackathon de 4 jours avec un objectif clair : livrer un MVP mobile couvrant l’essentiel du parcours en conditions réelles. Le périmètre fonctionnel est composé de quelques fonctionnalités, mais chacune pèse dans la balance :
• Authentification via le SSO de Giphar
• Consultation des laboratoires et des offres
• Lecture de QR codes directement sur les stands
• Création de commandes pharmaciens
• Notifications push
• Accompagnement à la soumission et validation Android & iOS.

Équipe mixte :
Côté Giphar, l'idée est de mettre en place une équipe restreinte, disponible et décisionnaire :
PO Pharmacien, PO Métier, un développeur et un lead développeur. Côté ezacae, l’attente est claire : un·e expert·e FlutterFlow, Firebase et Xano pour cadrer, piloter le MVP et faire monter en compétence la Digital Factory au passage.

Solutions apportées :

Nous constituons donc une équipe resserrée :
• un expert Xano & FlutterFlow/Firebase pour le socle technique, les intégrations et les notifications,
• et notre UI/UX designeuse pour un audit rapide des maquettes et des recommandations en amont du hackathon.
Nous posons les appuis :
• critères de réussite partagés
• environnements prêts (FlutterFlow, Xano, Firebase)
• intégration SSO cadrée
• Accès Play Store et Apple Store ;
• URL de la politique de confidentialité ;
• Visuels : icône, écran de démarrage, images de fiche store ;
• Compte Firebase.

Les 4 jours suivent un rythme simple et lisible :
• Jour 1 – Cadrage : on déroule les parcours, on tranche le périmètre du MVP, on verrouille les priorités avec toutes les parties prenantes.
• Jours 2 à 4 – Développement avec une démo à la fin de la journée.

Avant le sprint

• Audit UI/UX des maquettes et recommandations (parcours, patterns de navigation, composants réutilisables, accessibilité).
• Relecture des éléments métier (besoin, vidéo, maquettes) et critères de réussite.

Pendant 4 jours

• Cadrage initial la première journée : parcours utilisateurs et priorisation du MVP.

• Puis Construction encadrée :
- Modèles et API Xano.
- Écrans et logique FlutterFlow
- intégration du SSO (authentification, rôles,
protections d’accès).
- Notifications (déclencheurs côté back et
acheminement via Firebase).

• Points de contrôle réguliers avec PO et
architecte pendant la durée du hackathon.

• Démo de fin de sprint auprès de toutes les
parties prenantes de Giphar.
Préparation du dossier
de soumission (assets, confidentialité,
configuration stores).

Résultats :

Le MVP couvre l’authentification et l’ensemble des fonctionnalités attendues. Le dossier de publication est prêt, avec un plan de poursuite clair (backlog, jalons, points de vigilance pour l’industrialisation)

La suite

• Après la livraison, l’équipe a mené plusieurs itérations pour compléter les fonctionnalités prévues sur le MVP. L’application a été utilisée pendant le forum et l’objectif de commandes fixé pour l’événement a été atteint.

• Nb de produits pré-commandés grâce à l’appli : 9800 produits différents

Retour d'expérience :

• Au terme des quatre jours, le MVP couvre exactement le périmètre défini. Rien d’accessoire, tout ce qui était prévu est là. Les versions Android et iOS sont prêtes : dossiers de publication constitués, assets et paramètres en place, il ne reste qu’à enclencher la mise en ligne. Après la livraison, nous avons enchaîné plusieurs itérations pour compléter les fonctionnalités prévues au roadmap. Ce travail a permis de passer sans friction à l’usage réel : l’application a été déployée pendant le forum. Les équipes l’ont adoptée, et l’objectif de commandes fixé pour l’événement a été atteint, avec 9 800 produits différents pré-commandés via l’app.

En clair, c’est un succès sur deux plans : l’efficacité du dispositif (cadre court, décisions rapides, livrables prêts) et l’adoption par les pharmaciens, qui se sont saisis de l’outil immédiatement.

• Publication iOS : au démarrage, il manquait quelques éléments.
Résultat : une publication plus longue que prévu.

À retenir :
préparer en amont évite d’allonger inutilement les délais côté App Store.
• UI/UX : notre designeuse est intervenue en préparation, ce qui a aidé. Avec une présence aussi pendant le hackathon, les arbitrages d’interface auraient été encore plus rapides et les écrans plus aboutis dès la première passe.
• Format “4 jours” : ça fonctionne très bien… à condition de bien cadrer avant (périmètre, priorités, accès, prérequis stores). Le temps gagné pendant le sprint se prépare en amont.
• Accompagnement ezacae : notre rôle est clé à deux niveaux : construire le MVP (Xano, FlutterFlow/ Firebase, SSO) et sécuriser la publication stores. C’est particulièrement utile pour une première mise en ligne.
Nous avons vraiment apprécié ce format, auquel nous croyons depuis longtemps.
C'est d'ailleurs pour ça que nous avons lancé l'offre Squad.

“L’accompagnement d’Ezacae a été un véritable catalyseur pendant ces quatre jours. Leur expertise sur FlutterFlow et Xano, combinée à leur pédagogie, a permis à nos équipes de progresser rapidement et de transformer des idées en prototypes concrets. Une collaboration efficace, humaine et inspirante.”

Rémi Dubois, Responsable Digital Factory,